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Prefacio

Como experto en planificación, he utilizado varios software de productividad, como Evernote, Obsidian, etc., pero finalmente volví a Notion. Después de todo, el funcionamiento de Notion es realmente el más intuitivo y la interfaz es la más hermosa. Después de trasladar tu vida a Notion, debido a que puedes personalizarla completamente según tus propios hábitos, realmente se siente como desarrollar un segundo cerebro.

Durante el proceso de usarlo, no pude evitar preguntarme, ¿de dónde surgió la idea de Notion, un “hacker de vida”? ¿Cuál es la interesante historia empresarial detrás de Notion?

Así que entendí profundamente los antecedentes del fundador y las ventajas competitivas únicas de Notion. Hoy compartiré la historia de la fundación de esta empresa legendaria, las características del producto y cómo Notion se afianzó en el mercado de la productividad.

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Servicios más desprofesionalizados:
La intención original de Notion es proporcionar una plataforma sin código para personas que no pueden escribir programas y definir sus propias herramientas de productividad. El concepto central de "simplificación y sensatez" es la clave para que Notion gane una amplia gama de usuarios. .
Ha llegado la era de la alta personalización:
Especialmente en el caso de las herramientas de productividad que se utilizan a diario, un alto grado de personalización puede aumentar la participación de los usuarios. Una vez conquistados, los autónomos pueden ascender al campo de batalla de la colaboración corporativa.
La conexión emocional entre los usuarios y el software es importante:
En el proceso de creación de herramientas por parte de los usuarios, es como ensamblar muebles de IKEA. Tendrá una mayor conexión emocional con los muebles que ensambla, y lo mismo ocurre con las herramientas de productividad de Notion.

Hemos entrado en una era de locura por la productividad global

En 2024, el valor del mercado mundial de software de productividad se acercará a los 60 mil millones de dólares y está en auge a una tasa de crecimiento anual compuesta de 14%. Al mismo tiempo, a medida que la conciencia sobre el trabajo remoto se vuelve cada vez más popular, la demanda de software de colaboración por parte de las personas también está creciendo rápidamente.

Cuando se trata de herramientas de productividad y software de colaboración empresarial, es difícil no pensar en Notion, que hace que "todo sea un bloque".

El sitio web oficial de Notion se describe a sí mismo de esta manera: "Un espacio donde el pensamiento, la escritura y la planificación se unen".

Podemos crear una base de datos personal, administrar calendarios e incluso utilizar este espacio como un sitio web de portafolio personal. Notion es como nuestro segundo cerebro, pero está más organizado y estructurado al mismo tiempo.

Los antecedentes fundacionales de Notion

Filosofía fundacional: Especializarse en servir a personas que no pueden escribir programas,Crea tus propias herramientas de vida.

En 2012, el fundador de Notion, Ivan Zhu, estaba ayudando a su novia a crear un sitio web de portafolios de graduación de moda. Como uno de los pocos entre sus amigos que sabía programar, creó cinco sitios web para personalizar páginas web para estos talentosos diseñadores.

Pero Ivan de repente se dio cuenta de que este grupo de personas tenía un sentido de la belleza y estaba lleno de ideas para el diseño de sitios web, pero no podían implementar sus ideas debido a la falta de habilidades de programación. O debe haber otro grupo de personas en el mundo que sean buenas en la gestión de proyectos y tengan excelentes equipos y productos, pero que carezcan de la base de programación para construir una plataforma personalizada que acelere su proceso de comunicación.

A pesar de lo mucho que esta sociedad enfatiza la importancia de los lenguajes de programación, la mayoría de la gente todavía no sabe escribir programas.
La demanda de lenguajes de programación nunca ha disminuido: sitios web más personalizados, más espacios de colaboración automatizados…

Entonces Ivan y el director de tecnología Simon Last fundaron Notion en 2013, con la esperanza de crear un software que permitiera a las personas sin conocimientos técnicos crear sus propias herramientas en línea.

Al desarrollar Notion Beta (herramienta sin código), los dos comenzaron a crear "Productividad Lego”, y recibió una inversión ángel inicial de 2 millones de dólares. Sin embargo, debido a la naturaleza "Lego" de Notion y al entorno técnico muy joven utilizado en ese momento, el apilamiento de bloques de construcción provocaba frecuentes fallos del sistema. Después de tres años de quedarse sin fondos para el desarrollo, los dos fundadores despidieron a cuatro empleados y decidieron dejar San Francisco y empezar de nuevo.

De San Francisco a Kioto, aislándose y reentrenándose una y otra vez

En 2015, Ivan y Simon decidieron mudarse a Kioto, donde el costo de vida era menor, y comenzaron el viaje de reconstrucción de Notion. Mientras estaban en Kioto, los dos pasaron más de 18 horas al día diseñando. Trabajaron duro de esta manera durante tres años. ¡Permanecieron en la herramienta de colaboración Figma durante tanto tiempo que el funcionario los notó!

Los funcionarios de Figma también les escribieron un artículo para registrar su historia empresarial:https://www.figma.com/blog/design-on-a-deadline-how-notion-pulled-itself-back-from-the-brink-of-failure/

Finalmente, Ivan y Simon lanzaron Notion 1.0 en 2018, una plataforma que combina notas, gestión de tareas y bases de datos. Posteriormente, se agregaron más funciones integradas, como medios, marcadores de páginas web, etc.

Estos bloques de construcción "Lego de productividad" vinieron en formas y colores más diversos y, finalmente, se convirtieron en una herramienta de colaboración ampliamente utilizada en la actualidad. En sólo 7 años desde su lanzamiento,Notion ha acumulado más de 30 millones de usuarios, recibió más de 350 millones de dólares en financiación y está valorado en más de 10 mil millones de dólares.

Características del producto: ¿Cuál es la diferencia entre Notion y otras herramientas de productividad?

Crear herramientas que ayuden a las personas a pensar es el valor de Notion

Para Ivan y Simon, las herramientas comunes como Google Docs y Dropbox solo mueven documentos en papel a la nube. El proceso de copiar y pegar texto constantemente no es diferente del pasado cuando grapamos documentos y los colocamos en carpetas.Lo que más necesita la gente es un espacio de trabajo integrado. Cuando la información está integrada, realmente puede ayudar a los usuarios a pensar de manera más integral.

Herramientas de productividad que aprovechan la IA

Notion continúa iterando y agregando escenarios de aplicaciones, como listas de tareas pendientes, diagramas de flujo de productos, bases de datos de clientes, etc., lo que también le permite a Notion hacerse un hueco entre competidores fuertes como Dropbox y Oracle.

La reciente locura de la IA Notion también se utiliza vívidamente. Puede llamar al asistente de IA para escribir varios documentos mediante una simple tecla de espacio. También se ajusta al propósito de "ayudarlo a pensar":Lluvia de ideas con un solo clic, desde pensar en funciones de productos hasta nombres de productos, también se puede conectar a registros de reuniones. Además de las aplicaciones diarias para trabajadores autónomos, también se dirige a las necesidades básicas de los usuarios empresariales.

Competencias básicas: ¿Por qué Notion se ha convertido en la herramienta de productividad dominante?

Un motor de crecimiento de 10.000 millones de dólares gracias a dos efectos psicológicos

Sin embargo, han surgido en el mercado herramientas de productividad combinadas con inteligencia artificial. Por ejemplo, Microsoft lanzó Copilot, el antiguo software para tomar notas Evernote y el software de colaboración Slack continúan evolucionando. ¿Cómo continúa Notion liderando el océano rojo? mercado de la productividad?

efecto IKEA

¿Por qué IKEA no vende únicamente muebles ensamblados? Porque cuando compramos piezas de IKEA y las montamos nosotros mismos, participando personalmente en el proceso de creación,Solemos darle un mayor valor a estos muebles..

El mismo efecto psicológico se aplica a Notion. Originalmente, la página estaba en blanco. Después de pensar en nuestras propias necesidades, comenzamos a construir Lego de productividad y creamos nuestras propias plantillas para realizar un seguimiento de las tareas pendientes y administrar la vida. Un espacio tan altamente personalizado nos permitió construirlo nosotros mismos, pero nunca nos cansamos de él. y no podía soportar irme.

Notion, a diferencia de otros software de productividad, proporciona a los usuarios un mayor valor emocional potencial.

Principio del martillo de Maslow

"Si tienes un martillo, todo parece un clavo".

Notion utiliza un umbral muy bajo (sin código, interfaz de usuario ultraintuitiva) para captar la mayor cantidad de clientes primero y luego utiliza los sesgos cognitivos que tienen las personas. Cuanto más te acostumbras a usar Notion, más empiezas a colocar todo tu contenido. vida en esta plataforma, querrás usarlo para todo.

Modelo de negocio único: ¡No sabes que te están vendiendo!

¿La fuente de ingresos de Notion? No confíe en las ventas, confíe completamente en la "penetración"

La mayoría de las personas que compran productos Notion son usuarios corporativos, y Notion utiliza una forma muy inteligente para permitir que los clientes B2B compren software automáticamente, es decir "crecimiento impulsado por el producto”.

Volviendo a las características mencionadas por la regla Hammer, el umbral de uso extremadamente bajo de Notion permite a los trabajadores autónomos usarlo de forma gratuita, y estos trabajadores autónomos definitivamente incluirán empleados de algunas empresas o incluso los fundadores de una determinada empresa.

Cuando Notion "penetra" completamente en sus vidas y crea rigidez, es razonable que la empresa elija Notion en lugar del software aleatorio como herramienta de colaboración para no interrumpir esta experiencia sedosa de la herramienta.

Lo bueno de Notion es que, por inercia, las ventas son invisibles y los consumidores están dispuestos a comprar.

Ésta es la fórmula del éxito de Notion.

Conclusión

3 conclusiones sobre nociones para nosotros

Servicios más desprofesionalizados:
La intención original de Notion es proporcionar una plataforma sin código para personas que no pueden escribir programas y definir sus propias herramientas de productividad. El concepto central de "simplificación y sensatez" es la clave para que Notion gane una amplia gama de usuarios. .
Ha llegado la era de la alta personalización:
Especialmente en el caso de las herramientas de productividad que se utilizan a diario, un alto grado de personalización puede aumentar la participación de los usuarios. Una vez conquistados, los autónomos pueden ascender al campo de batalla de la colaboración corporativa.
La conexión emocional entre los usuarios y el software es importante:
En el proceso de creación de herramientas por parte de los usuarios, es como ensamblar muebles de IKEA. Tendrá una mayor conexión emocional con los muebles que ensambla, y lo mismo ocurre con las herramientas de productividad de Notion.

Recomendación de plantilla de nociones

Plantillas organizadas oficialmente por Notion:https://www.notion.so/templates

Colección de otras plantillas:https://www.pathpages.com/blog/best-free-notion-templates

Tutorial de noción de IA:https://fc.bnext.com.tw/solutions/view/notion-ai

Descifrando la historia empresarial de Notion: ¿Cómo puede una pequeña idea sin código subvertir el mercado global de productividad de 60 mil millones?