序言

身为规划狂J 人，用过各种生产力软体，如Evernote, Obsidian 等，但最后还是回归Notion 的怀抱，毕竟Notion 的操作真的最直观、介面最美观。把生活搬上Notion 后，因为可以根据自己的习惯全然客制化，真的有长出第二个大脑的感受。

使用的过程我也不禁好奇，Notion 这个「生活黑客」的点子到底是什么被想出来的？ Notion 这间公司背后有什么有趣的创业故事？

于是我深入了解创办人的背景、Notion 独特的竞争优势，今天就来分享这间传奇公司的创办故事、产品特色、和Notion 如何在生产力市场站稳脚跟吧！

如果你只有1分钟，可以直接带走3个takeaways

更多去专业化的服务：
Notion 的初衷是给不会写程式的人一个No code 平台，自己定义自己的生产力工具，「简化、接地气」的核心理念是Notion 获得广泛用户的关键。
高度客制化的时代已经到来：
尤其是每天都会碰到的生产力工具，高度客制化可以提高使用者的参与度，收服个体户后，进而再推广到企业协作的战场。
使用者与软体的情感连结很重要：
在使用者打造工具的过程，就像在组装IKEA 家具，你会对自己组装的家具有更高的情感连结，那Notion 生产力工具也一样。

我们已进入全球疯生产力的时代

2024 年，全球生产力软体市值加总已逼近600 亿美元，且正在以14%的年复合成长率蓬勃发展。同时，因为远距工作的意识越来越普及，人们对协作软体的需求也急速增长。

一提到生产力工具、企业协作软体，我们很难不想到让「万物皆区块」的Notion。

Notion 的官网这样形容自己：「思考、写作和计划合而为一的空间」。

我们可以在这个空间建立个人资料库、管理行事历，甚至当成个人作品集网站，Notion 就像我们的第二大脑，但同时更有组织、更结构化。

Notion创立背景

创立理念：专门服务不会写程式的人，打造属于自己的生活工具

2012年，Notion 创办人Ivan Zhu 正在协助女友搭建时装毕业作品集网站。身为朋友中少数会写程式的人，他前后架了五个网站，为这些充满才华的设计师客制网页。

但Ivan 突然意识到，这群人富有美感、对网站布局充满想法，但却因为缺乏程式能力，无法将脑中的想法落地。又或者世界上肯定有另一群人，擅长专案管理、有很棒的团队与产品，但缺乏程式基础，无法搭建一个客制化的平台加速他们的沟通流程。

尽管这个社会如何强调程式语言的重要性，大多数人还是不会写程式。
而程式语言的需求却从来没减少过：更客制化的网站、更自动化的协作空间….

于是Ivan 和技术长Simon Last 于2013年创立了Notion，希望打造一款软体，赋能非技术人员，让他们也能制作专属于自己的线上工具。

两人透过开发Notion Beta (No code 工具)，开始打造「生产力乐高」，初期获得200万美元的天使投资。然而因为Notion 的「乐高」本质，与当时使用的技术环境十分阳春，积木越叠越多导致系统频繁崩溃。三年后开发资金耗尽，两位创办人解雇了当时的四位员工，决定离开旧金山重新开始。

从旧金山到京都，一次又一次的砍掉重练

2015年，Ivan 和Simon 决定搬到生活成本较低的京都，开始重建Notion 的旅程。在京都期间，两人每天花超过18小时小时设计，就这样努力了三年，每天停留在协作工具Figma 的时间长到官方都注意到了他们！

Figma官方还帮他们写了一篇文章，记录他们的创业故事：https://www.figma.com/blog/design-on-a-deadline-how-notion-pulled-itself-back-from-the-brink-of-failure/

最终Ivan 和Simon 在2018年发布了Notion 1.0，一个结合笔记、任务管理与资料库的平台。随后也加入了更多嵌入功能，如媒体、网页书签等。

这些「生产力乐高」的积木的形状、色彩更加多元，最终成了今天被广泛使用的协作工具。再推出的短短7年里，Notion 已累积超过3000万用户，获得超过3.5亿美元的融资，估值超过100亿美元。

产品特色：Notion 跟其他生产力工具有什么不一样？

打造能帮助人们思考的工具，就是Notion 的价值所在

对Ivan 和Simon 来说，常见的工具如Google docs, Dropbox 都只是把纸本文件搬上云端而已，不断复制贴上文字的过程，与过去我们把文件钉在一起再放进档案夹没什么不同。人们更需要的是一体化的工作空间，当资讯被整合在一起，才真正能辅助使用者做更全面的思考。

搭上AI 顺风车的生产力工具

Notion 不断迭代、增加应用场景，如待办清单、产品流程图、客户资料库等，也让Notion 在Dropbox, Oracle 等强势的竞争对手中杀出一条血路。

而近期的AI 狂潮Notion 也使用的淋漓尽致，透过简单的space 空白键就可以呼叫AI 助理撰写各式文件，同时也贴合「帮助思考」的宗旨：一键Brainstorm ideas，从想产品功能到产品名称，还能针对会议记录做串接，除了个体户的日常应用，也瞄准企业用户的核心需求。

核心竞争力：Notion 凭什么成为生产力工具霸主？

100亿美元的成长引擎，归功于两个心理效应

但市面上结合AI 的生产力工具已如雨后春笋，如Microsoft 推出Copilot, 老牌笔记软体Evernote、协作软体Slack 都在持续进化，Notion 到底是如何在生产力的红海市场持续领先？

IKEA 效应

IKEA 为何不卖组好的家具就好？因为当我们从IKEA 买回零件并自己组装起来，透过亲自参与创造过程，我们往往会赋予这些家具更高的价值。

同样的心理效应也适用Notion。原本空白的页面，在我们思考自身需求后、开始搭建生产力乐高，建立完全属于自己的模板来追踪待办、管理生活，这样的高客制空间让我们亲手打造却乐此不疲，且舍不得离开。

Notion 本起其他生产力软体，提供了用户更多潜在的情绪价值。

马斯洛锤子法则

「如果你手上有一把锤子，那你看所有东西都像钉子。」

Notion 用极低的门槛（No code, 超直观的使用者介面）先抓住最多的客户，再利用人们都会有的认知偏见，你越习惯用Notion, 开始把你整个生活都放置在这个平台上，你便会想拿他来做所有事情。

独特商业模式：你不知道自己正在被推销！

Notion 的营收来源？不靠Sales, 全靠「渗透」

主要会购买Notion 产品的还是企业用户居多，而Notion 用一种非常聪明的方式来让B2B 客户自动购买软体，那就是「产品主导型成长」。

回到锤子法则提到的特性，Notion 极低的使用门槛，让个体户可以免费使用，而这些个体户一定会包含部分公司的员工甚至某间公司的创办人。

当Notion 全面「渗透」进他们的生活，产生黏着度，那为了不要切断这个丝滑的工具体验，公司选择Notion 而不是随机的软体来当作协作工具，可说再合理不过。

Notion 厉害的地方就是，透过惯性，化销售于无形，让消费者买得心甘情愿。

这就是Notion 成功的方程式。

结论

3个Notion 给我们的takeaways

更多去专业化的服务：
Notion 的初衷是给不会写程式的人一个No code 平台，自己定义自己的生产力工具，「简化、接地气」的核心理念是Notion 获得广泛用户的关键。
高度客制化的时代已经到来：
尤其是每天都会碰到的生产力工具，高度客制化可以提高使用者的参与度，收服个体户后，进而再推广到企业协作的战场。
使用者与软体的情感连结很重要：
在使用者打造工具的过程，就像在组装IKEA 家具，你会对自己组装的家具有更高的情感连结，那Notion 生产力工具也一样。