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前阵子聊了NVIDIA, Scale AI 这些2B 的企业,这周换个口味,来分享一间投身生产力赛道的软体公司,有趣的是这间公司本身并不提供生产力工具,而是帮助你把手边工具串接起来的「流程服务」!
在这个人人手边不缺强大工具的时代,各种AI、生产力工具正在争先恐后帮助我们节省更多时间。但每种工具的使用场景、优点都不同,要将这些不同属性的软体整合到工作流中往往要耗费很多时间。 Zapier 的出现就是为了解决这个随着工具分工越来越细、种类越来越多必然会产生的问题。
这篇文章将介绍Zapier 的创办背景、成功关键、主要产品、面对的客户与市场,一起往下看探索「流程自动化」的世界吧!
如果你只有1分钟,可以带走的3 Takeaways
1. AI 与自动化
Zapier 的成功体现了AI 和自动化工具的需求增长。随着AI 进步,越来越多的工具可以直接通过自然语言来操作。不仅减少用户的学习成本,也借此扩散至更多非技术背景的使用者,提升了整体工作效能。 Zapier 抓住了AI & 工具数量上升的趋势,通过简单的指令和直观的界面,使得自动化成为可能。
2. 自动化产品的整合能力
Zapier 的产品核心在于强大的整合能力。目前可串接超过6000 个应用程式,不仅满足了用户对多样化工具整合的需求,也让他们能够实现丝滑的工作流程。无论是小型新创企业还是大型跨国公司,都能在Zapier 中找到适合的解决方案,这也是Zapier 能在短短三年内吸引超过60万用户的原因之一。
3. 创业精神与坚持
Zapier的成功背后,有着创办人对市场的敏锐直觉和坚持。从一个简单的问题出发:“为什么不可以把这些流程全都自动化?”
靠着这样简单却直指痛点的想法,开发出一个能解决实际问题的killer app。
创业与产品开发终究还是要回到使用者本身,要解决够痛的问题。
Zapier 简介:他们提供怎样的产品与服务?
用一句话解释就是:Zapier 能在多个应用程式间建立工作流程,让重复性的任务自动完成,就像一座数位跨海大桥,连接不同软体,让它们之间的资讯和任务顺畅流通。
举例来说,当你在Gmail 收到新的信件时, Zapier 可以自动帮你在Slack 的特定频道发送通知,让你的团队或合作伙伴也收到即时资讯。
你可以自行设定触发自动化流程的Trigger (例如收到含有特定资讯的信件),还有收到Trigger 之后的Action (例如转发到Slack 频道让团队知道),这样的自动化工作流程就是Zapier 的核心产品“ Zaps” !
那这个「自动化流程精灵」背后的运作原理是什么呢?
关键在Zapier 会串接两个应用程式的API(一句话解释API:一种让不同软体之间能互相交流、共享数据或功能的应用程式介面)
在Zapier 协助写好两个API 间沟通串接的程式码后,用户就可以透过简单指令实现no-code 的应用程式自动化啦!
简单了解Zapier 是何方神圣后,来聊聊他们的创立故事:
Zapier 的故事:创立背景
2011 年9 月8 日,Zapier 创办人Bryan Helmig 和他的好友兼联合创办人Wade Foster 一如往常在进行技术讨论,但Bryan 突然间灵光一现,想开发一个解决方案,处理各种应用程式间协作问题。
但这个新奇的点子并非从天而降,相信创办人们、或是萤幕前的你们,都早已对日常工作中繁琐且重复性高的手动操作感到厌烦。
所有伟大的创意都从这个简单的问题开始:「为什么不可以把这些流程全都自动化?」
问出这个问题后,Bryan 和Wade 便决定开始在各大Startup Weekend 上,一步一步将「the API of all APIs」这个想法这个想法化为现实。
最初,Bryan 和Wade 在有正职工作的情况下利用每个周末、夜晚的时间来开发Zapier。
经过多次迭代和改进,于2012 入选Y Combinator (全球最大的创业加速器之一),成功推出市场。
从最初的几十个应用程式的整合,到如今可以串接超过3000 种应用程式,Zapier 的成长速度惊人。经过多轮融资后,在2021 年达到50 亿美元的估值,成为自动化领域的明日之星。
那Zapier 这张漂亮的成绩单背后的关键成功因素是什么?
主要是两个原因:对的时机、与创办人们对市场的敏锐直觉与坚持。
对的时机:公用API 的崛起
*什么是公用API?
公共Web API 是一种可供开发者使用的网路介面。简单来说很像一个共享工具箱,让开发者可以使用其应用程式的功能,不需要自己开发。举例来说,使用Google Maps API 可以在自己的应用程式中加上地图功能,使用Twitter(X) API 可以让应用程式读取和发布twit。
而为什么说Zapier 抓住了对的时机呢?
从2006 年到2011 年,公共Web API 的数量从299 增加到3,422 个。 Salesforce、eBay、Facebook、Flickr、Amazon 和Twilio 等拥有大量数据API 的公司建立了平台并迅速发展,期待能和第三方伙伴合作扩充功能,促进更有价值的生态系。
Zapier 成功的原因就在于它满足了对「长尾API 串接需求的聚合」的需求。
简单来说,就是它帮助用户轻松地把各种小众和主流的应用程式连接起来,实现自动化任务。
但抓到趋势还不够,还需要真正了解使用者的开发者,实现真正贴近用户需求的产品。
Zapier 的核心竞争力:真正的Product Market Fit
以下整理3 个让Zapier 达到Product Market Fit 的关键因素:
简单易用
Zapier 的一大竞争优势在于其简单易用、No code 的本质。使用者只需要简单直觉操作,酒可以轻松设置属于自己的Zaps。让Zapier不仅适合技术背景的使用者,也能够吸引够广大非技术背景的用户,从而扩大市场范围。 (跟Notion 有异曲同工之妙!)
强大的整合能力
Zapier 支持串接的应用程式超过6000 个,几乎可以整合所有现代人常用的工具。无论是小型新创企业还是大型跨国公司,都能找到属于自己的自动化流程。
精准打中「真正应该被解决的问题」
相比起Wade 过去待的一间科技公司,有良好的工程师、强大的行销团队,最后产品却仍然无人问津,Wade 发现最严重的问题便是:用户到底在意什么?
而Zapier 正巧解决了恼人的流程切换问题,尽管在2011 初期募资时产品有很多操作上的障碍,但产品的核心却还客户最渴望的。抓准趋势、从用户出发,新创更多时候需要解决对的问题。
人工智慧普及与自动化流程的未来
现在越来越多AI 工具,完全不需要用户有任何技术背景,仅需要用自然语颜表达需求。 而Zapier 的使用也是如此,只需要简单的指令就能串接并设定不同使用场景该如何自动化。
但值得一提的是,Zapier 的早期使用者通常更熟悉软体间串连的逻辑思维,能够轻易地把想要自动化的流程转化为Zap 的步骤。
未来在与AI 互动时使用者必然还是需要具备一些这样的逻辑思维。
但Zapier 正在试着透过AI 将使用门槛降得更低,让任何人都能轻松使用这个工具。
在未来,建立自动化流程将变成与AI 对话,可以想像未来就会由一个精通流程自动化的ChatGPT 跟你对话,透过自然语言就能帮你建立好各种流程。
3 Takeaways
1. AI 与自动化
Zapier 的成功体现了AI 和自动化工具的需求增长。随着AI 进步,越来越多的工具可以直接通过自然语言来操作。不仅减少用户的学习成本,也借此扩散至更多非技术背景的使用者,提升了整体工作效能。 Zapier 抓住了AI & 工具数量上升的趋势,通过简单的指令和直观的界面,使得自动化成为可能。
2. 自动化产品的整合能力
Zapier 的产品核心在于强大的整合能力。目前可串接超过6000 个应用程式,不仅满足了用户对多样化工具整合的需求,也让他们能够实现丝滑的工作流程。无论是小型新创企业还是大型跨国公司,都能在Zapier 中找到适合的解决方案,这也是Zapier 能在短短三年内吸引超过60万用户的原因之一。
3. 创业精神与坚持
Zapier的成功背后,有着创办人对市场的敏锐直觉和坚持。从一个简单的问题出发:“为什么不可以把这些流程全都自动化?”
靠着这样简单却直指痛点的想法,开发出一个能解决实际问题的killer app。
创业与产品开发终究还是要回到使用者本身,要解决够痛的问题。
结论
Zapier 的成功反映了应用程式越来越多、各种工具泛滥的未来。
除了帮助我们从重复性任务中解放、专注在更重要的事上,也让不同API 在串接的过程中互相接触彼此的用户,也激发了更多不同应用程式整合的可能。
10 年50 亿估值、全球60 万用户、串起超过6000 款应用程式,一切伟大都从一个「为什么不可以全都自动化?」的极简问题开始。